Actif de tous les jours, votre quotidien vacille entre urgences et dossiers importants...Tellement rompu à ce rythme, vous dégainez plus vite que votre ombre, un dossier, une solution, un rapport , une analyse...Guerriers des temps modernes, toujours en mouvement vous vous agitez à montrer votre efficacité...Mais pour autant savez-vous reconnaître l’urgent de l’important...Oups...!

Posons nous un instant sur ces deux notions...Comment les différencier et les classer pour gagner en confort ... et en temps !

Gestion du temps : Urgent et Important

Définition de l’urgence : notion de temps

• Intègre la notion de mesure du temps en fonction d’une date butoir.

• Elle fluctue en permanence, d’où sa subjectivité.

• Renvoie à l’idée de danger, ce qui entretient la confusion avec l’importance.

• Est conditionnée par la charge de travail et la disponibilité des ressources humaines et matérielles..
  

Définition de l’importance : notion de valeur ajoutée

• Est important ce qui prête à conséquence en cas de non réalisation, par vous ou quelqu’un d’autre.

• Est définie par la « politique » de l’entreprise : les grandes orientations, les valeurs, les projets généraux…

• Est rattachée à votre définition de fonction : ce pour quoi vous êtes payé.
  

Prenez quelques minutes et répondez aux trois questions suivantes :

• Quelle activité pourriez-vous entreprendre, que vous ne faites pas déjà, qui si vous l'accomplissiez régulièrement,apporterait un changement positif dans votre vie privée ?

• Quelles activités produiraient des résultats similaires dans votre vie professionnelle ?

• Si vous savez que ces activités peuvent changer votre vie, pourquoi ne les entreprenez-vous pas dès maintenant?

Une des raisons pour lesquelles vous n’entreprenez pas ces activités c’est que comme beaucoup d’entre nous, vous travaillez dans l’urgence…