Un collègue s'adresse à vous :
« J'ai un problème pour terminer le travail que le patron m’a demandé. J'ai bien réuni tous les éléments mais j'ai du mal à les regrouper pour mettre en évidence les points importants ».
VOTRE REPONSE :
1. Je comprends bien, c'est un travail difficile dont tu n’as pas l'habitude.
2. J'ai une idée : va voir Paul DURAND, il a l'habitude de ce genre de travail; il pourra sans aucun doute t’indiquer un moyen.
3. Si je comprends bien, tu veux que je t’aide.
4. On t’a pourtant déjà expliqué comment t’y prendre, tu devrais être persévérant.
5. Tu as des difficultés à faire la synthèse.
6. Comment t’y es-tu pris pour regrouper les différents éléments ?
Un autre collègue :
« Dis, tu as remarqué la tête d'André ce matin, je me demande s'il n'a pas eu encore des histoires avec Michel, je l'aime bien André moi et cela m'énerve. Je ne voudrais pas qu'il ait des problèmes ».
VOTRE REPONSE :
1. Tu as du nouveau ? Qu'est-ce qui s'est passé ?
2. Ne te fais pas de souci, ça va s'arranger, je le connais Michel. Il finira par se calmer.
3. Tu attaches trop d'importance à ces histoires, ce n'est pas la peine de se mêler de ça.
4. Tu te fais du souci pour André à cause de son différend avec Michel.
5. Tu n’as qu'à déjeuner avec lui ce midi, pour lui remonter le moral.
6. Si André fait la tête, c'est sûrement qu'il a eu un nouveau problème avec Michel et que cette fois-ci c'est plus grave que d'habitude.
Une stagiaire de l’agence :
« Je voudrais partir plus tôt ce soir ; ma voiture est chez le garagiste et il faut absolument que je la récupère pour aller chercher ma fille à la crèche et si je pars à 18 heures comme d'habitude je n'y arriverais pas ».
VOTRE REPONSE :
1. C'est la troisième fois ce mois-ci que tu demandes à partir plus tôt, tu devrais comprendre que ça contrarie la bonne marche de l’agence.
2. Tu souhaites partir plus tôt pour arriver avant la fermeture du garage.
3. A quelle heure veux-tu partir ?
4 Vas-y, tu récupéreras dans la semaine.
5. Tu veux mon accord pour partir plus tôt.
6. En effet, ce n'est pas drôle et ça doit pouvoir s'arranger, est-ce qu'en partant à 17 heures au lieu de 18 heures ça va ?
Un collègue :
« Cela fait quatre ans que je fais le même travail dans cette agence, j'arrive un peu à bout, ce n'est pas drôle de faire toujours la même chose, j'ai l'impression de bien faire ce que j'ai à faire, mais ça ne suffit pas, j'ai besoin d'autres choses, de faire à nouveau mes preuves par exemple ».
VOTRE REPONSE :
1. Au bout de quatre ans, tu penses avoir fait le tour de ta fonction et tu es prêt à assumer des tâches plus difficiles.
2. Je comprends ton souci d'enrichir ta fonction, c'est vrai que ton travail actuel n'est plus très passionnant.
3. As-tu une idée de ce que tu voudrais faire ?
4. En somme, tu voudrais changer de poste ?
5. Je te propose d'en discuter avec le Directeur de l’agence afin d'envisager une mutation dans un autre point de vente.
6. Tu es bien impatient, et cela m'étonnerait que tu aies complètement fait le tour de ta fonction actuelle, prends donc le temps d'y réfléchir.
Un collègue :
« Qu'est-ce que c'est que cette histoire, ça fait quatre fois que le directeur d’agence me fait refaire ce travail, faudrait savoir ce qu'il veut tout de même. En tout cas, moi je n'ai aucune envie de recommencer une cinquième fois, je n'ai pas que ça à faire quand même ».
VOTRE REPONSE :
1. Ce n'est rien mon vieux, ça va s'arranger. Tu sais bien qu'avec le nouveau patron de région, le chef est dans ses petits souliers, avec le temps ça s'arrangera.
2. Du calme, ce n'est pas en te mettant dans des états pareils que tu résoudras un tel problème, enfin !
3. Sais-tu les raisons pour te faire refaire ce travail ?
4. En fait, tu veux que j'intervienne auprès du directeur de l’agence pour lui faire part de tes remarques..
5. Pourquoi ne poserais-tu pas ce problème en réunion d'expression après demain ?
6. Tu es en colère après le directeur d’agence et tu viens te plaindre auprès de moi d'avoir à refaire plusieurs fois le même travail alors que tu as d'autres travaux à faire.
Un collègue du guichet :
« Voilà, je ne sais comment dire... euh, et bien voilà, enfin, il ne faudrait pas que tu croies que je lui veux du mal. Mais tu sais le nouveau, il en prend à son aise, faut voir comment il se comporte avec les clients, il a une manière de leur parler... et puis il est toujours à traîner partout avec son air de Sainte-Nitouche, tu sais pendant ce temps là, le travail n'avance pas... ».
VOTRE REPONSE :
1. Tu devrais en parler avec lui.
2. Tu as des reproches à faire à l'encontre de ton nouveau collègue et tu es un peu gêné de m'en parler n'est-ce pas ?
3. As-tu eu des plaintes de la part des autres ?
4. Si tu as des griefs contre ton collègue, c'est sans doute parce que tu es obligé de faire le travail à sa place.
5. C'est pas très joli de dire du mal comme ça d'un collègue qui vient d'arriver...
6. Je te plains, tu n'as pas de chance d'avoir hérité d'un pareil collègue au guichet, à espérer que ça lui passe avec le temps...
Un collègue :
« As-tu cinq minutes à me consacrer ? C'est à propos du client HENRI... ».
VOTRE REPONSE :
1. Bien sûr, c'est important que l'on puisse discuter ensemble de ce client. En quoi puis-je t’être utile ?
2. Non, pas maintenant, cet après-midi à 14 heures. OK ?
3. Qu'est-ce qui se passe encore ?
4. Qu'as-tu de nouveau à propos de ce client HENRI ?
5. Tu veux sans doute me dire que son problème est résolu ?
6. Tu veux que l'on discute maintenant du cas HENRI ?
Un jeune collègue :
« Je pense que si je suivais un stage de formation aux techniques de vente, par exemple un stage « vendre avec les prospects », j'aurais sûrement plus de facilités à diriger mes entretiens et à conclure ».
VOTRE REPONSE :
1. C'est très bien ça, j'apprécie ton attitude, cela dénote une certaine remise en cause de ta part, je te félicite.
2. Quels genres de difficultés éprouves-tu lors des entretiens commerciaux ?
3. Tu estimes qu'un stage de vente améliorerait tes compétences commerciales ?
4. Je suis content pour toi, tu vas d'ailleurs sûrement trouver le stage qu'il te faut, tiens, j'ai d'ailleurs là une documentation qui pourrait t’intéresser.
5. La meilleure solution c'est de t’inscrire à la formation Ecole de vente de l’année prochaine, j’en parle tout de suite au directeur d’agence pour faire le nécessaire.
6. Si tu souhaites suivre un stage, c'est parce que la plupart des conseillers clientèle ont déjà suivi avec succès une telle formation.